- Retorisk presentationsteknik
- Den retoriska guiden
Vad är egentligen en bra muntlig presentation? Vi har alla haft framgångsrika och misslyckade presentationer, och nu kan det vara din tur att presentera. Här är 10 tips som hjälper dig att hålla nerven och leverera kraftfullt.
Kommer du att hålla en muntlig presentation på jobbet? Kanske njuter du av blickarna du får offentligt, eller de oroliga fjärilarna i magen vid blotta tanken på att resa dig upp och tala inför andra. Oavsett hur du ställer dig till uppgiften finns det många smarta knep du kan använda för att göra din presentation till en framgång.
10 tips för en bättre muntlig presentation
1. Vem är i publiken?
Att hålla koll på vem presentationen är till för är en viktig nyckel till en lyckad presentation. Är det personer med djup kunskap och mångårig erfarenhet inom området, eller är de helt okunniga? Är deltagarna äldre eller yngre? Är de genuint intresserade av ämnet, eller är de främst involverade för att det förväntas av dem? Matcha innehållet och språket till din publik för att få rätt engagemang och positiv publikrespekt.
2. Fokusera på det som är mest relevant
När du har en ungefärlig uppfattning om vem som kommer att delta i presentationen och hur mycket tid du har på dig att tala, kan du börja förbereda din presentation. Då vet du hur djupt du måste gå in i detaljerna och hur mycket bakgrundskunskap du kan förvänta dig att din publik har.
Är du orolig för att du inte kommer att ha tillräckligt med tid att säga allt du vill säga? Då är det dags att filtrera informationen. Se till att det mest relevanta kommer först och prioritera därefter. Å andra sidan, om du är orolig för att inte fylla tiden kan du med fördel schemalägga några minuters gruppträning eller uppmuntra frågor.
3. Börja starkt
Se till att fånga din publiks intresse direkt. Säg något roligt eller personligt, drastiskt eller aktuellt som de skulle vilja höra under din presentation. Om du lovar något i stil med "De tips jag ska dela med dig idag kan hjälpa dig att bli ekonomiskt oberoende", se till att du levererar på det. Börja gärna din presentation med en kort översikt över vad du kommer att ta upp för att ge din publik en uppfattning om vad de kommer att höra och för att säkerställa att de kan lita på ditt innehåll och ha något värdefullt att säga utan att ignorera det överdriva.Kolla in 5 smarta tips för att starta en presentation.
Vill du förbättra dina presentationer?
4. Välvårdad = mindre nervös
Prestationsångest kan lätt smyga sig på om du inte känner dig tillräckligt säker på ditt material. Så ge dig själv tillräckligt med tid att förbereda dig. Kom ihåg att ditt material inte bara består av presentationen du visar publiken, utan även av dina egna anteckningar. Även om du är bekant med vad du ska säga innan presentationen kan det vara en bra idé att göra anteckningar för att se till att presentationen följer en röd tråd och att du inte missar några viktiga punkter.
Förbered presentationens struktur och innehåll noggrant. Var bara försiktig så att du inte tränar allt så hårt och bokstavligt att du inte kan prata fritt om ditt innehåll. Du riskerar alltså att bli väldigt stel och totalt frusen om du inte minns exakt vad du skrev. Det är också mycket svårare att repetera exakt vad du ska säga.
5. Använd rätt kroppsspråk
Nu är det inte läge att rycka till, stirra i golvet eller spela papper. Stå stadigt med fötterna mot publiken, le och ta långsamma, djupa andetag innan du öppnar munnen. Försök att slappna av, även om ditt hjärta bultar och din panna svettas. Säkert kroppsspråk gör också att publiken kan slappna av och gör det lättare att ta till sig informationen du försöker förmedla.Kolla in praktiska tips om hur du kan förbättra dina presentationer med kroppsspråk.
6. Tänk positivt – andas självförtroende
När man presenterar är det viktigt att ha rätt attityd. Gå inte upp till podiet och tro att du är en usel talare och att du kommer att irritera eller tråka ut din publik. För att din presentation ska bli den bästa måste du ha tränat tillräckligt, vara säker på att du förmedlar något av värde till publiken och utstråla självförtroende. Därför är det mycket troligt att publiken på din presentation inte ens kommer att märka att du är nervös.
7. Använd tekniska hjälpmedel
Det finns flera bra presentationsverktyg som du kan använda för att göra din presentation mer levande och attraktiv. Till exempel PowerPoint, Keynote och Google Docs. Var bara försiktig så att du inte går vilse i en massa blinkande GIF-bilder och massor av färger och typsnitt. Använd konsekventa mallar på alla sidor och tänk klart och med stil.Här är 10 tips för en mer professionell PowerPoint-presentation.
8. Avsluta som ett proffs
I slutet av din presentation är det bra att kortfattat sammanfatta (helst i några ord) dina poäng som du vill att publiken ska ta med sig. Länka gärna till din introduktion för att det ska kännas som att presentationen hade ett genomtänkt syfte och tråd.
9. Vad är du rädd för?
Föreställ dig att du håller en presentation. Hur är? Finns det något som oroar dig särskilt? Kanske något fysiskt som muntorrhet eller akut behov av att kissa? Eller att det är strömavbrott och du inte kommer ihåg ditt namn? Försök att vara specifik om vad som oroar dig mest. Då är det lättare att göra en lösning.
Här är några lösningar på vanliga problem medfeberramp:
Min mun blir torr när jag ska prata inför folk!
Det är vanligare än du tror, och det är egentligen bara din kropp som reagerar på din nervositet. Lösningen är enkel: se till att ha ett glas vatten i närheten. Funkar det inte? Testa att bita i tungan ett tag, eller tänk på något riktigt uppfriskande.
Jag får ont i magen när folk tittar på mig!
Det ser vi: en stark sjukdomskänsla som sprider sig i kroppen och sätter sig i magen. Det är svårt att bli av med, men det gör inte så mycket nytta eftersom det är långt ifrån farligt. Släpp det, känn det för vad det är och finn ro i att du fortfarande kan presentera.
Jag är rädd att jag glömmer vad jag ska säga!
Det är lätt att gå vilse i ett manus, speciellt när nervositeten spelar dig ett spratt. Först och främst har alla blivit galna någon gång, kan du verkligen erkänna vad som hände? Du kan också förbereda dig på vad du ska säga och göra i det här fallet. Kanske är det dags att publiken diskuterar något två och två? Köp tid för att granska ditt manus.
Det kan ofta vara tröstande att föreställa sig att publiken faktiskt kommer för att de vill höra vad du har att säga. De skadar dig inte, och många kan förstå nervositeten du känner när det är dags att hålla en presentation.
10. Känner du dig fortfarande skakig? Gå en kurs!
Genom att hålla föredrag regelbundet kan du lära dig att kontrollera din ångest. Det finns en rad kurser som kan bygga på allt från din förmåga att använda tekniska resurser som PowerPoint till utbildningar där du går igenom praktiska presentationsövningar med feedback från en erfaren chef.
Hitta din presentationsteknikkurs här
Senaste uppdateringen: 14.09.2021
FAQs
Hur blir man bättre på att presentera? ›
- Förbered dig alltid, oavsett scope på presentationen.
- Du ska kunna det du pratar om utan och innan.
- Öva. Öva. Öva. Kör igenom framför spegeln eller för någon hemma – bli bekväm med själva presentationen du ska hålla!
Ett klassiskt exempel är att berätta att du är nervös eller förväntansfull inför att få presentera inför din publik. Låt även ditt kroppsspråk, tilltal och röstläge förmedla ett vänligt, öppet och avslappnat uttryck. Nyheter, dagsaktuella händelser och ämnen med nyhetsvärde är effektiva intresseväckare.
Vad är en bra presentation? ›Fokusera på några saker och lyft fram dem, en punkt i taget. Värdera det du säger och lägg fram det professionellt, det gör dig trovärdig. Håll det enkelt och snyggt och tänk igenom vad du ska säga. Många gånger är avslutningen avgörande för om man minns presentationen som bra eller dålig.
Hur blir man lugn inför en presentation? ›- Tala långsamt. När du blir nervös börjar du ofta tala snabbare. ...
- Närma dig din ”publik”. När du tar ett steg bakåt, från åhörarna, ger det signalen att du är rädd. ...
- Fokusera på en punkt. Ta en lugn stund i rummet innan alla åhörare kommer in. ...
- Mental målbild. ...
- Drick vatten.
Strukturera presentationen
En grundläggande struktur för den muntliga presentationen är den tredelade strukturen som består av en inledning, en huvuddel och en avslutning. I inledningen introduceras ämnet och här etablerar du som presentatör kontakt med dina åhörare.
Läs högt – du kan med fördel öva som om du står inför din publik redan från början. Tänk in hur du använder din röst och rör dig gärna som du planerar att göra på scenen. Ju tidigare du knyter ihop din röst och ditt kroppsspråk med talet desto bättre kommer du minnas allt när det är dags.
Hur fångar man intresse? ›- Visa känslor och var entusiastisk. ...
- Berätta historier som berör. ...
- Konversera på rätt sätt. ...
- Involvera alla sinnen. ...
- Skapa häpnadsväckande ögonblick. ...
- Lär ut något nytt. ...
- Använd humor.
Inledning I inledningen ska man väcka intresse och få lyssnarna att känna att ämnet angår dem. En retorisk fråga, alltså en fråga som inte kräver svar, är ett vanligt sätt att inleda som får lyssnarna att känna sig uppmärksammade och tilltalade: Blir du törstig? Inte så värst, antar jag.
Hur många minuter per slide? ›20 sidor på 30 minuter brukar bli ganska bra, man ska ju hinna prata lite till varje sida också. Tänk på att lägga in pauser om du ska prata länge. Mer än 45 minuter i taget brukar man inte orka lyssna. Om föredraget är långt och du vet att folk kommer att bli trötta, kan du lägga in lite överraskningar i bildspelet.
Varför blir jag nervös för allt? ›Om du är mycket orolig trots att det inte är befogat, och oron känns i kroppen som hjärtklappning eller andnöd kan det handla om ångest. Då brukar oron kännas i kroppen som till exempel hjärtklappning eller att du får svårt att andas. När ångest och oro präglar hela livet kan det vara något som kallas ångestsyndrom.
Hur gör man för att inte vara nervös? ›
- Fundera över varför du är nervös i de här situationerna – bli medveten om dina negativa tankar.
- Reflektera över om dina tankar och föreställningar är rimliga.
- Fundera på om du brukar undvika eller fly från dina tankar.
- Försök att se med humor på din nervositet.
Du kan ha det som kallas generaliserat ångestsyndrom, GAD, om du varje dag upplever stark oro och ångest för att något hemskt ska hända dig eller dina närstående. Sök vård om du har det så. Det finns hjälp att få. Generaliserat ångestsyndrom förkortas GAD, efter engelskans generalized anxiety disorder.
Hur många ord är en presentation på 5 minuter? ›Medan normal talhastighet ligger på 150 ord i minuten kan människohjär- nan ta in 400–600 ord per minut.
Hur många ord är ett tal på 4 minuter? ›Enligt webbsidan http://www.speechinminutes.com , runt 420 ord totalt, så drygt 200 var, baserat på att ni talar i genomsnittlig hastighet.
Hur man gör Talkort? ›- Läraren introducerar ett samtalsämne.
- Läraren delar ut samtalskort och förklarar hur korten används. ...
- Eleverna får tanketid.
- Eleverna påbörjar diskussionen. ...
- När en elev har lagt alla sina talkort får de inte säga något mer förrän alla har lagt in sina talkort.
- 1 – Bjud ut honom eller henne. ...
- 2 – Ta ögonkontakt – och håll kvar blicken. ...
- 3 – Ge en ärlig komplimang. ...
- 4 – Gör som han eller hon gör – spegla beteende. ...
- 5 – Spela svårfångad – med alla andra. ...
- 6 – Umgås på tu man hand. ...
- 7 – Lyssna uppmärksamt.
En man med god etikett kan på ett artigt sätt uppvakta sin dam. Allt behöver inte vara dyra smycken eller kläder, det kan vara en rakpuss med orden "jag älskar dig" till en blomma eller varför inte "-jag fixar köket och middagen idag!".
Hur tjejer visar intresse? ›Han/hon tar ögonkontakt
Om du spanar in en person och den kollar tillbaka så att ni får ögonkontakt i mer än 1,5 sekunder är det ett tecken på intresse. Tittar dessutom personen ner och sedan upp igen, har ni gått över till början på en flirt.
- Inledning.
- Berättelse/Bakgrundsfakta.
- Argument/Bevis.
- Motargument/Kuriosa.
- Avslutning med tydligt syfte.
- Skriv ut ditt färdigskrivna tal.
- Läs lugnt igenom det minst 3 gånger.
- Stryk under de viktigaste orden i varje stycke, dvs. de som representerar innehållet i stycket.
- Skriv de understrukna orden på ett separat papper. ...
- Försök återberätta varje stycke genom att enbart titta på dina stödord.
Vad är viktigt när man håller tal? ›
Att hålla tal
Ett tal bör vara kort och personligt. Håll aldrig talet längre än max 3 minuter. En skicklig talare vet dessutom att ett angenämt tal kräver både förberedelser och träning. Ett bra tal engagerar och griper tag i åhörarnas känslor.
De gör att dina åhörare lättare kan fokusera på ditt budskap. Dessutom ger de tomma ytorna dig plats för text, om det finns behov av sådan. Fokusera på att hitta bilder med ett (1) tydligt budskap. Du ska kunna förstå en slide på tre sekunder och en rörig bild tar fokus från det som är viktigt.
Vad ska jag prata om på min presentation? ›Någon som inspirerar dig – Välj en hjälte och prata om deras bakgrund, deras prestationer, vad du har lärt dig av dem och hur det har format dig som person. Den mest ögonöppnande plats du någonsin varit – En reseupplevelse eller semester som fick dig att bli orolig.
Hur ska man presentera sig själv i telefon? ›- Presentera dig med namn, företag och yrkestitel.
- Tänk på att den du talar med funderar på hur du är som person.
- Ska du sälja, då undrar kunden om du är pålitlig?
- Fråga om den du talar med har tid för ditt samtal (om det inte var förbokat).
- Vänta på svaret innan du redogör för ditt ärende.
Du måste väcka publikens intresse från start så försök att göra det genom att tänka på deras behov. Det kan också vara bra att inleda med en fråga om ämnet för att få igång publiken. Genom att inleda med exempelvis “Är det någon som vet…?” får du ett ypperligt tillfälle att förklara för dem som inte visste.
Hur slutar man en presentation? ›Lyssnarna brukar minnas inledningen och avslutningen bäst. Därför är det viktigt att du återkommer till det du vill att lyssnarna ska ta med sig hem i slutet av ditt tal.
Hur börjar man en muntlig presentation? ›- Vad är ditt huvudbudskap?
- Vilka ska du prata för?
- Vad vet de om ämnet du ska presentera?
- Vad vill du att de ska veta, tycka eller göra efteråt?
Håll det kort och relevant när du berättar om dina erfarenheter. Ett bra tips är att börja med att berätta om din senaste anställning, vad du gjorde där och hur du trivdes, efter det kommer förmodligen resten av sig själv. Arbetsgivaren vill veta vem du är i arbetssammanhang utifrån din yrkesroll.
Hur ska jag berätta om mig själv? ›- Fokusera på prata om dig själv i relation till det här jobbet. ...
- Undvik att prata om personliga anekdoter, ditt första jobb, gymnasiet eller högskolan.
- Berätta om dina drivkrafter och intresseområden på jobbet. ...
- Belys några av dina större prestationer på ett ödmjukt sätt.
- Var nyfiken! Det behöver inte vara krångligt att få igång ett samtal. ...
- Ställ frågor! Faktum är att det är svårare än man tror att ställa frågor. ...
- Följ upp! Så fråga, fråga, fråga och sedan när det gått en tid: följ upp. ...
- Associera! ...
- Acceptera tystnaden! ...
- Sänk kraven! ...
- Välj enkla samtalsämnen!
Hur börjar man ett tal på bästa sätt? ›
Inledning I inledningen ska man väcka intresse och få lyssnarna att känna att ämnet angår dem. En retorisk fråga, alltså en fråga som inte kräver svar, är ett vanligt sätt att inleda som får lyssnarna att känna sig uppmärksammade och tilltalade: Blir du törstig? Inte så värst, antar jag.
Hur inleds talet? ›Du kanske inleder ditt tal med en kort berättelse eller anekdot – försöka att illustrera den för dig själv i en bild. Därefter kanske du kommer in i ett hus och ser en speciell jacka hänga på klädhängaren – detta får dig att komma ihåg nästa del av talet och dess innehåll.
Hur gör man ett bra informerande tal? ›- Syftet med ett informerande tal är att förmedla något som du kan eller känner till.
- För att åhörarna ska hänga med krävs en tydlig struktur med inledning, avhandling och avslutning.
- Du ska också anpassa talet till åhörarna och framföra det på ett trovärdigt och intresseväckande sätt.
Början är viktig – Fånga publikens intresse
Se till att fånga publiken med en anekdot eller en överraskning som väcker uppmärksamhet; tänk på exemplet vi har studerat i undervisningen. Du visar kanske en bild, ett filmklipp, utgår från ett citat eller berättar en historia.